- El Administrador de Fincas, con su software Gesfincas.Net, es el primer software del sector de la gestión inmobiliaria adaptado a la nueva normativa.
- En julio de 2021 se publicó en el BOE la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas para prevenir y combatir la evasión fiscal. La ley establece la obligación para las empresas y autónomos de trabajar con programas informáticos que soporten procesos de contabilidad, facturación o gestión, que garanticen el principio ICALTI (integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros).
- Esta ley ya ha superado su período transitorio y está en plena vigencia con multas de 50.000 € por ejercicio por posesión de sistemas o programas informáticos no debidamente certificados.
Madrid, XX de febrero de 2023 – Tras la aprobación de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas para prevenir y combatir el fraude fiscal, muchas oficinas de administradores de fincas aún desconocen las implicaciones de esta nueva ley.
El Administrador de Fincas, Empresa especializada en dar servicios y soluciones tecnológicas al sector de la gestión inmobiliaria, ofrece su software Gesfincas.Net totalmente adaptado a esta normativa ya que está certificado por EADTrust y cumple totalmente con la nueva ley, facilitando los cambios que todos estos profesionales deben realizar realizado, para evitar posibles sanciones derivadas del incumplimiento, de 50.000 euros anuales por tenencia de programas informáticos no certificados.
¿Qué es la ley antifraude?
El principal objetivo de esta ley es acabar con las prácticas de fraude y malversación económica en nuestro país, con especial énfasis en la lucha contra el uso de programas y software de doble uso y la continuación de la famosa “contabilidad B”.
No obstante, también aborda otras medidas adicionales para el catastro, las sociedades de inversión de capital variable (SICAV) y las sociedades cotizadas de inversión inmobiliaria (SOCIMI), además de otros aspectos encaminados a evitar la evasión fiscal, como los pagos en efectivo entre particulares y empresas. , el control del mercado de criptomonedas y valores virtuales, la introducción de la prohibición de amnistías fiscales o la ampliación del concepto de paraíso fiscal.
Así, una de las principales medidas que propone la normativa es la continuación de software de doble uso, herramientas informáticas de gestión y facturación que permitan gestionar una segunda caja paralela no declarada, posibilitando el registro de recibos o incluso la manipulación de importes.
Cómo adaptar tu negocio para cumplir con la ley antifraude
Aunque no es una metodología recomendable, todavía hay empresas y autónomos que centran su gestión empresarial en utilizar programas de uso común como Excel o Sheets o programas informáticos que no cumplen la ley. Herramientas que, tras la entrada en vigor de la nueva ley, serán consideradas ilegales por no cumplir con los lineamientos básicos establecidos.
El Administrador de Fincas pone a disposición de las oficinas de los administradores de fincas una versión actualizada de Gesfincas.Net, el primer software ya adaptado a la normativa y certificado por EADTrust.
¿Cómo afecta la ley antifraude a su negocio?
Tener un software inadecuado podría suponer sanciones para los propios creadores del software y 50.000 euros al año para quienes utilicen estas herramientas.
Para asegurarnos de que los programas utilizados en nuestras oficinas y despachos cumplen con esta nueva normativa, debemos comprobar que cumplen con los siguientes puntos:
- Integridad: todos los datos necesarios y obligatorios para la emisión de cualquier documento deben estar debidamente almacenados, con protección que impida la manipulación del documento.
- Conservación: Cualquier referencia ingresada en la contabilidad debe estar alojada permanentemente y no se puede eliminar.
- Accesibilidad: cada usuario dispondrá de datos personales identificativos, pudiendo acceder únicamente a la información para la que haya sido autorizado, siempre bajo control y vigilancia.
- Legibilidad: Los datos introducidos deben ser perfectamente legibles y comprensibles por cualquier persona.
- trazabilidad: se realizará un registro, por cada usuario autorizado, con todas las actuaciones relacionadas con la documentación almacenada, incluyendo un detalle con la fecha y hora exactas en que se realizan.
- inmutabilidad: se garantizará que las facturas ya emitidas y registradas no puedan ser manipuladas o alteradas para un fin posterior.
«La llegada de la ley antifraude hace que muchas empresas se den cuenta de la importancia de mantener su software actualizado», comentó Enrique Sánchez, director general del El Administrador de Fincas. «Nuestros clientes transmiten que digitalizarse es una necesidad para seguir creciendo y siendo más eficientes, por lo que nuestro objetivo es que cuenten con un software que les permita estar actualizados y sin preocupaciones adicionales.”.
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