¿Sabes con exactitud en qué consiste la administración de fincas? Seguro que conoces al profesional que trabaja en tu edificio, ese al que consultas cada vez que tienes un problema relacionado con tu comunidad de vecinos. Ahora bien, ¿cuáles son sus cometidos exactos? A continuación, los vamos a explicar.
Qué es la administración de fincas y cuáles son las obligaciones de sus profesionales
El administrador de fincas es un experto que se encarga de la administración y gestión de asuntos técnicos, financieros y legales en todo cuanto concierte al mantenimiento de una propiedad horizontal.
Es común que todas las comunidades de vecinos tengan contratado a un experto de la administración capaz de reunir estas aptitudes:
- Comunicación escrita y oral.
- Empatía para comprender a los vecinos.
- Disposición e integridad.
- Capacidad para solucionar problemas.
- Disponibilidad para contratar profesionales necesarios para la correcta llevanza y mantenimiento de la finca.
- Capacidad para mediar en conflictos.
- Posibilidades de ofrecer los servicios que necesita una finca.
Las funciones del administrador de fincas
Todas sus funciones, de hecho, están estipuladas en la Ley de Propiedad Horizontal, donde se muestran con claridad las obligaciones y atribuciones básicas:
- Velar por el buen estado de las instalaciones y servicios del edificio.
- Realización de advertencias y apercibimientos cuando sea necesario.
- Preparación de juntas con toda la información necesaria en cuanto a cuentas, gastos, ingresos, necesidades, etc.
- Atención y conservación de los mantenimientos y obras de la estructura y construcción.
- Ejecución de acuerdos según los acuerdos que se adopten para obras, pagos, cobros, etc.
- Actuación como secretario y custodio de la junta si así fuera necesario.
- Atribuciones que le confiera la comunidad de vecinos.
Obligaciones
Ya hemos visto a groso modo las aptitudes, actitudes y atribuciones encargadas al administrador. Además, podemos verlas una a una, por ejemplo, en cuanto a obligaciones:
- Gestión. Gestión del patrimonio, rentabilización del mismo dentro del marco legal según criterios profesionales, etc.
- Gerencia. Contacta con proveedores, hace seguimientos, se asegura de alcanzar las mejores condiciones económicas en contratos y demás, etc.
- Asesoramiento. En materia jurídica, en rehabilitaciones de viviendas, en tasas impositivas, en ventas y valoraciones, en legislación vigente, en morosidad, en jurisprudencia, en cumplimientos de IVA o IRPF, en contratos y altas y bajas, en incorporaciones, en aspectos técnicos y arquitectónicos, en materia de gastos y presupuestos, en división horizontal, en mediación y servicios, etc.
- Secretario. Siempre custodia la documentación de la comunidad. Además, agiliza procesos y determina aquellos vecinos que puedan tener deudas.
- Contable. Es una especie de contable, pues pone al día las nóminas, así como los pagos a acreedores y proveedores. Actualiza rentas, liquida cuentas aprobadas, actualiza cobros, etc.
- Responsabilidad inmobiliaria. Se encarga de valorar, peritar y alquilar viviendas, contratos de arrendamiento y traspasos si así se le encarga.
Qué se le pide al administrador de fincas profesional
El profesional de la administración de fincas debe demostrar ciertas consideraciones que lo hacen el adecuado para ejercer el cargo. Así pues, como vecino, además de cumplir las reglas deontológicas que exige el Colegio Oficial, debes exigirle al profesional que pueda demostrar:
- Formación: ha de acreditar su formación para ejercer el cargo. Además, conviene que continúe con la formación continuada para garantizar que está al día y que sus capacidades y conocimientos son los necesarios para ejercer su cargo.
- Información: ha de estar al día en todas las novedades que surgen en el campo profesional de la administración de fincas. Así pues, si hay variaciones en el terreno inmobiliario, en ayudas y subvenciones, en mejoras que se puedan implementar en la comunidad y toda la actualidad a nivel autonómico o estatal, mantendrá a las juntas siempre informadas.
- Colegiado: es clave que muestre siempre su número de colegiado en el Colegio Oficial pertinente. Así, la comunidad se sabe protegida por esta entidad que cubre cualquier problema que pudiera surgir.
- Garantía: un administrador de fincas colegiado debe ofrecer garantías económicas y de servicio a sus clientes.
- Seguros: además, la administración se debe preocupar de que la comunidad tenga los seguros necesarios, tanto el propio como colegiado hasta otros como los de accidentes, responsabilidad civil, etc.
La administración de fincas, una labor necesaria
A grandes rasgos, ya sabes qué es la administración de fincas, cuál es su labor y por qué es tan necesaria para la administración de las comunidades de propietarios. Ahora bien, para informarte más y mejor, te recomendamos que nos contactes hoy mismo. Nuestros especialistas podrán darte más detalles sobre los servicios que una empresa como la nuestra brinda a sus clientes.
Recuerda que, como comunidad, se debe contratar a un administrador de fincas colegiado para no incurrir en posibles ilegalidades, y para saber que siempre hay un grupo de expertos que responde por el profesional. Para saber más sobre el tema, contáctanos hoy mismo.