La mayoría de los propietarios conciben al administrador de fincas como la persona que se dedica únicamente a realizar pagos a los vendedores, resolver incidencias, contratar servicios de abastecimiento a los propietarios, controlar los gastos de la propiedad y acudir como «policía» a las juntas vecinales. Desde esta perspectiva, muchos creen que los propietarios podrían asumir esta función. Pero un administrador de propiedades Es una de las personas más importantes para el buen clima dentro de una comunidad, una persona que ofrece un servicio de mediación cuando es necesario y que apoya cualquier problema que pueda surgir.

Desde el punto de vista de la ley, el administrador tiene el carácter de órgano de gestión, por lo que la elección de un buen administrador registrado de fincas es fundamental para conseguir la total armonía en la vida cotidiana de una comunidad de vecinos.

En los últimos años, a raíz de la pandemia, los administradores que dan un servicio digital a las comunidades de propietarios y pueden resolver de forma rápida y sin errores cualquier gestión de comunidad, como por ejemplo toda esta batería de modelos de propiedad (347, 184, etc. .) que las comunidades de propietarios deben presentar periódicamente.

El negocio se complementa cada vez más con herramientas digitales que facilitan todos los trámites entre administradores y vecinos. El ejemplo más claro es la aplicación Tu aplicación comunitaria, que se conecta directamente a los sistemas de gestión de la oficina de la administración inmobiliaria. Esto le permite reportar incidentes de inmediato, reservar artículos comunes e incluso votar temas para la próxima reunión sin tener que viajar físicamente. Es importante que los administradores intervengan y ofrezcan estos adelantos a los propietarios.

Requisitos para ser un buen administrador de fincas

En un esfuerzo por facilitar la tarea de elegir un administrador de fincas, a continuación te mostramos algunos de los requisitos que debe cumplir esta figura:

1. ser colegiado El profesional calificado que realice este trabajo deberá contar con la aprobación del Colegio de Administración de Fincas de su región. Se recomienda encarecidamente que la comunidad de propietarios requieren el título de formación correspondiente a la persona que estará a cargo de tratar las cuestiones más importantes de sus propiedades. Muchos tipos de egresados ​​también cuentan con la formación necesaria para afrontar los retos que supone esta profesión.
2. Contar con experiencia demostrable en el puesto. La experiencia, en cualquier esfera de la vida, otorga la básicos para hacer frente a muchas situaciones. En el caso del Administrador de Fincas, aún más. Por ello, conocer tu cartera de clientes actuales o pasados ​​es una forma de conseguir la confianza y tranquilidad que los propietarios necesitan.
3. Debe tener disponibilidad suficiente. El Administrador de la Finca debe estar disponible cuando la comunidad de propietarios lo necesite. Los problemas que pueden surgir, en el día a día, rara vez se informan, por lo que podemos contacta con el administrador de una manera sencilla y fácil Es un punto muy importante elegir un profesional adecuado. Ayuda mucho si la oficina ofrece una aplicación para propietarios, como Tu aplicación comunitaria, Solucionar operaciones diarias con los vecinos.
4. Tener experiencia en formalizar negociaciones.. Un administrador de la propiedad debe ser capaz de manejar todos los problemas del día a día. La formalización de todos los trámites es algo que el profesional seleccionado debe respetar correctamente.
5. Ser capaz de manejar situaciones estresantes.. El trabajo de un administrador de propiedades puede ser muy estresante. Saber afrontar los problemas que puedan surgir, a pesar de que surjan situaciones incomodas que puede llevar al límite a las personas, es una condición imprescindible para poder contar con un profesional idóneo.
6. Saber manejar números (Contabilidad) En una comunidad de vecinos, muchas veces es difícil que los números sumen. Puede haber vecinos morosos, vecinos ilocalizables, etc. El administrador debe tener siempre bajo control las cuentas para que no se le escape ningún pago o cobro. En este caso, muchos utilizan software como Gesfincas que automatiza los procesos de contabilidad y facturación, evitando el error humano y permitiendo al administrador llevar la contabilidad siempre al día.
7. Saber preparar reuniones vecinales. El administrador debe tener plena disponibilidad para preparar y asistir a las juntas vecinales, lo que ahora se puede hacer de manera electrónica desde aplicaciones como TucomunidApp. Hay que saber tener en cuenta la disponibilidad horaria de los vecinos para poder adaptar estas citas a ellos. Además, serán los encargados de preparar los temas a tratar, las actas y resolver los conflictos que puedan surgir.

El administrador de fincas es, en definitiva, el pilar de una comunidad de propietarios, es el responsable de su buen funcionamiento, de controlar todos los problemas relacionados con la misma y de mejorar la experiencia de los vecinos. Contar con un administrador digitalizado con la preparación y experiencia adecuada significa contar con una ayuda inmejorable en la mejora de la calidad de vida.